Montar um mailing estratégico significa conectar a pauta certa à pessoa certa. É o momento de olhar com cuidado para cada nome, entender os interesses de quem está na outra ponta e organizar a lista de contatos com critério.

O mailing não deve ser pensado como algo genérico. Ele varia de acordo com o tema, o objetivo da campanha e/ou divulgação e o perfil da empresa.

O que considerar?

Um bom mailing começa com a identificação dos contatos que fazem sentido para o tema trabalhado. Isso envolve entender a editoria, o tipo de cobertura do jornalista e a linguagem de cada veículo.

A segmentação também ajuda. Criar listas por tipo de área de atuação ou canal facilita e evita retrabalho.

Como organizar?

Crie grupos com lógica de uso, como por editoria, setor ou localização. Priorize contatos ativos, que tenham histórico de cobertura compatível com o tema. Prefira menos nomes, mas mais coerentes com o objetivo.

Por que manter atualizado?

O mercado muda o tempo todo. Jornalistas trocam de veículos, mudam de editoria, passam a atuar como freelancers. Um mailing atualizado evita desperdício, melhora a taxa de resposta e protege a imagem da empresa.

Revisar as listas com regularidade e acompanhar os perfis nas redes, como LinkedIn, são formas práticas de manter tudo em dia.

O papel da agência

Agências têm ferramentas e experiência para fazer atualizações precisas e manter a base de contatos viva. Isso permite que cada divulgação seja mais certeira e gere resultados mais consistentes.

Um mailing bem montado é parte da construção de reputação da marca. Ele exige atenção, rotina e estratégia.